HR-medewerker a.k.a. Business Grower

Reageer nu

HR-medewerker a.k.a. Business Grower

Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken bij ons snelgroeiende bedrijf dat voorop loopt in niet alleen spinazieveredeling maar ook in het zorgen voor haar mensen? Heb jij een duidelijke visie op HR-admin en weet je deze uit te dragen? Gaat jouw hart sneller kloppen als je eraan denkt dat alles binnen ons mooie bedrijf op rolletjes loopt? Kijk dan gauw of dit shirt jou past!   

ANDIJK - 24 - 32 uur verdeeld over 5 dagen

Ben jij onze ideale collega?
Als onze HR-medewerker ben je een belangrijke spil in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle HR-administratie op orde is, dat je altijd een luisterend oor biedt aan collega’s en dat processen strak lopen en uitgevoerd worden. Moet er een contract aangezegd worden? Jij hebt dit ruim van te voren al met de manager besproken en de brief ligt klaar. Een nieuwe collega onboarden? Al geregeld. Je bent lekker hands-on, pragmatisch en krijgt energie van alles wat hiermee te maken heeft!

Jij hebt een hart voor administratieve processen, van salarisadministratie tot arbeidscontracten en van HR tech tools tot wervingsprocessen en ziekteverzuim. Je bent onderdeel van een team; jij en twee HR-adviseurs. Maar omdat jij het meest op kantoor aanwezig bent, ben jij hét visitekaartje van de afdeling. We hebben je het liefst vier of vijf dagen per week op kantoor, maar dat hoeft niet perse acht uur per dag te zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, sollicitanten en leidinggevenden op het gebied van in-, door- en uitstroom. Door het stellen van de juiste vragen weet je hen goed op weg te helpen en als je er even niet uitkomt, dan kom je er later op terug.  

Opleiding en ervaring

Je hebt een afgeronde MBO 4 - of HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Personeel & Organisatie.

Je hebt of minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie of hebt in je opleiding voldoende kennis opgedaan van de belangrijkste HR-onderwerpen. Vanwege ons internationale karakter zijn goede Engelse skills van belang en je spreekt en schrijft uiteraard vloeiend en correct Nederlands. Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur met iHCM2 van ADP, is een plus en affiniteit met IT en kennis van Office365 zijn een pré.   

Skills
Professionaliteit en passie voor HR laat je zien door accuraat met gegevens om te gaan (je let op details en controleert jezelf), integer te zijn en altijd bezig te zijn met het verbeteren van processen. Om een luisterend oor te zijn ben je communicatief sterk, je stelt de juiste vragen en geeft de ander het gevoel gehoord en gezien te worden. Je wordt blij van het afvinken van actielijsten, het behouden van overzicht en het voldoen aan deadlines. Je wilt kansen grijpen en schroomt niet om flexibel te zijn (in werktijden en taken). 

Persoonlijkheid
Je bent een teamplayer, omdat je er samen met je HR-collega’s een succes van wilt maken. Tegelijkertijd kun je ook goed zelfstandig werken en ben je proactief. Je denkt vooruit, anticipeert op wat gaat komen, betrekt de juiste mensen en neemt initiatief. Je staat met beide benen op de grond, laat je niet snel van je stuk brengen en bent tegelijkertijd benaderbaar en een empathische gesprekspartner.  

Wat krijg je er voor terug?
Een fantastische kans om je werkervaring uit te bouwen in een unieke organisatie waar je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt. Je gaat werken in een team van zo’n 75 leuke, inspirerende en bevlogen collega’s. Een heel divers team bovendien; van net-afgestudeerden tot de echte ‘goeroe’s’ in het vak en alles ertussenin. Sinds juli 2019 zijn we onderdeel van KWS waarmee we toegang hebben tot een berg aan technologische know how, meer collega’s wereldwijd en natuurlijk extra doorgroeimogelijkheden.

Naast een prachtige werkplek in het mooiste en meest duurzame bedrijfspand van West-Friesland, inclusief een fijn lunchcafé en lekkere cappuccino’s, krijg je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen in je vakgebied. We hebben een no-nonsense werkmentaliteit en een informele bedrijfscultuur, een andere manier om te zeggen dat er veel gelachen wordt bij Pop Vriend Seeds. Wil je vast een paar collega’s beter leren kennen? Kijk dan op People of Pop Vriend.

Overtuigd?
Zie jij het zitten om je carrière te boosten bij Pop Vriend Seeds? Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met HR-adviseur Lilyan Wolsink via hr@popvriendseeds.nl of bel naar +316 - 5885 2412.

Solliciteer door op onderstaande knop 'Reageer nu' te klikken.  

Een werkweek als HR-medewerker
Je eerste stop wanneer je het gebouw binnenloopt; een lekkere cappuccino! Nu kan de werkdag beginnen. Terwijl je door het gebouw naar het kantoor van HR loopt kom je wat collega’s tegen waar je kort een praatje mee maakt. Je opent je email en checkt wat er allemaal is binnengekomen. Zodra ook je HR-collega er is, houden jullie gelijk een weekly; even de week doorlopen wat de belangrijkste punten zijn om op te pakken. Zodra duidelijk is wat ieder te doen staat ga je aan de slag. Vandaag is je grootste focuspunt de onboarding van twee nieuwe medewerkers, dat gaat wel goedkomen.

De kop van de week is eraf en je bent klaar voor een nieuwe dag! Vanmorgen heb je eerst wat afspraken met medewerkers en leidinggevenden die vragen hebben over allerlei onderwerpen; van extra vakantiedagen kopen tot reiskostenvergoeding en hoe een jaargesprek eigenlijk precies werkt. ’s Middags werk je de salarismutaties in iHCM bij want morgen is het tijd voor de salarisrun.

Zodra je woensdag op kantoor aankomt staat er een leidinggevende naast je die vragen heeft over een sollicitant die gistermiddag is binnengekomen. Jij trekt je jas uit en gaat gelijk aan de slag om je collega te helpen. De salarisrun moet vanmorgen opgeleverd worden, maar dit kan nog wel tussendoor. Zodra de leidinggevende weer door kan met zijn sollicitant kruip jij achter de computer om de salarisrun helemaal klaar te zetten. Na een check hierop wordt het ingestuurd naar ADP. Lekker, deze kan van je todolijst! Vanmiddag staat in het teken van alle binnengekomen open sollicitaties bekijken, doorsturen en beantwoorden.

Donderdag belooft een drukke dag te worden. Het leidinggevendenoverleg staat gepland dus jij zit samen met je HR-collega om te helpen dit tot in de puntjes voor te bereiden. Zodra dit gedaan is check je de mailbox en maak je een beginnetje met je analytics document. We verzamelen gegevens op allerlei facetten zoals verzuim, sollicitaties, verloop en medewerkersbetrokkenheid om veranderingen in kaart te brengen. Tijdens de lunch loop je een rondje door Andijk met wat collega’s en daarna leg je de laatste hand aan de analytics.

Vrijdag alweer, wat is de week gevlogen. Omdat het vandaag wat rustiger is kun je mooi even in je voorstel voor het vitaliteitsplan duiken. Samen met je HR-collega heb je de kapstok hiervoor al bedacht, nu kun jij het wat verder uitwerken. Je komt er niet helemaal uit dus belt nog even om te overleggen waarna je weer als een speer verder kunt. Tussentijds beantwoord je nog wat telefoontjes en mailtjes. Als je op de klok kijkt zie je dat je werkdag er alweer op zit, tijd voor weekend!